Communiqué de presse
Les Public Tender Awards 2010 sont attribués à : la commune de Maldegem (Trophée d’or), l’hôpital universitaire de Gand (Trophée d’argent) et à la Régie des Bâtiments (Trophée de bronze)
Une initiative visant à stimuler la qualité et l’intégrité dans les procédures d’achats publics
Bruxelles, 19 octobre 2010 – C’est dans le cadre du National Tender Day (19/10/2010), où environ 450 représentants des secteurs public (fédéral, communautaire, régional, provincial et local) et privé (PME et grandes entreprises) ont échangé savoirs, expertises et expérience dans le domaine des marchés publics, que les Public Tender Awards 2010 ont été décernés aux entités adjudicatrices qui avaient particulièrement contribué au déroulement correct, intègre et efficient de leurs procédures d’achats.
Les lauréats de cette troisième édition sont : la commune de Maldegem (trophée d’Or), l’hôpital universitaire de Gand (trophée d’argent) et la Régie des Bâtiments (trophée de Bronze). Le National Tender Day et les Public Tender Awards sont organisés à l’initiative de EBP (www.ebp.be), société spécialisée dans l’assistance en marchés publics, tant à destination des entreprises privées que des administrations.
Les marchés publics: un marché de 50 milliards d’euroÂ
On comptait en l’année 2009 en Belgique 19 985 marchés publiés émis par tous les niveaux de pouvoir, ce qui représente un montant total de 50 milliards d’Euro. Les dépenses publiques représentent près de 15% du PIB belge : une opportunité commerciale conséquente pour bien des entreprises. Toutefois, les procédures rigoureuses de publication et d’évaluation en matière de marchés publics sont encore souvent mal appliquées faute d’une connaissance approfondie de la législation et des procédures légales. Pour tenter de combler cette lacune, chaque année une nouvelle édition du National Tender Day. A cette occasion, plus de 450 représentants des secteurs public et privé (PME et grandes entreprises) y échangent savoirs, expertise et expériences avec non moins de 40 spécialistes des marchés publics belges et étrangers.
De ces presque 20 000 procédures d’achats publics qui sont passées chaque année, la plupart sont correctes et attribuées sans difficulté notable. Les marchés publics sont cependant trop souvent mis sur la sellette et associés à une image négative de sorte que les fonctionnaires de services d’achats ne reçoivent pas souvent la reconnaissance et l’attention positive qu’ils méritent.
Les Public Tender Awards
C’est pour cette raison qu’avec la complicité des ministres compétents Charles Picqué ( Ministre-Président du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale ), Geert Bourgeois ( Ministre Vice-Président du Gouvernement flamand et ministre flamand des Affaires administratives, des Affaires intérieures et de l’Integration civique, du Tourisme et de la Périphérie flamande ), Jean-Marc Nollet, ( Vice-président du Gouvernement wallon et de la communauté française, ministre wallon du développement durable et de la fonction publique, ministre communautaire de la fonction publique, de la recherche et de l’accueil de l’enfance) et Inge Vervotte ( Ministre de la Fonction publique et des Entreprises publiques), est organisé un concours à l’occasion duquel les acheteurs et pouvoirs publics soumettent leurs projets (d’amélioration) dans le cadre des marchés publics à un jury indépendant. Ce jury est composé d’une dizaine d’experts en matière de marchés publics issus aussi bien du secteur public que privé et présidé par Raphaël De Pessemier, ancien directeur du service d’achats de la Région Bruxelles Capitale et membre de la Commission fédérale des marchés publics.
Les candidatures et projets présentés ont été évalués en fonction des critères suivants :
- ·      Conformité : Dans quelle mesure le projet garantit l’application correcte de la législation sur les marchés publics par le service achats ?
- ·      Performance : Dans quelle mesure le projet contribue-t-il à l’amélioration des achats (dans l’intérêt de l’administration) et quels systèmes visant à optimiser la collaboration avec les sociétés fournisseurs sont mis en place ?
- ·      Maitrise des risques : Quels systèmes ont été mis en place pour exclure toute atteinte à l’intégrité ?
Les Public Tender Awards sont remis à la clôture du National Tender Day – qui a lieu entre 16h45 à 17h30 à L’Hôtel Sheraton Brussels Airport – par les Ministres Picqué- présence confirmée et Vervotte- présence confirmée-ou représentés par un membre supérieur de leur cabinet (Ministres Bourgeois et Nollet).
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Les lauréats :
Les Public Tender Awards sont décernés aux acheteurs publics et à leurs services qui ont fourni un effort remarquable pour corriger, standardiser ou optimiser les procédures d’achats. Les lauréats sont :
- Gold Award: Commune de Maldegem
Projet: l’administration communale a établi en 2009 un service central d’achats. Il avait été opté pour la centralisation afin de mieux pouvoir gérer les risques inhérents au processus des achats, afin de grouper le savoir faire et de pouvoir mener une politique uniforme des achats. Une approche bottom-up a été suivie : des procédures ont été établies avec entre autres des listes pré-établies à remplir; tout ceci en concertation avec les principaux concernés et approuvé par l’administration. Les premiers résultats sont très positifs et fort prometteurs.
- Silver Award: Hôpital universitaire de Gand
Projet: il a démarré début 2010 et vise à professionnaliser la fonction d’acheteur. En 2009 trois acheteurs ont été recrutés qui ont été intégrés dans les équipes multidisciplinaires chargés des achats pour les différents secteurs. Ils fonctionnent comme point de contact pour leur secteur, ils initient des marchés et ceci de façon proactive, il sont responsables du TCO des marchés. De très positifs résultats ont été obtenus comme le raccourcissement des procédures de 32% et des économies de 18% par rapport à l’estimation.
- Bronze Award: Régie des Bâtiments
Projet: une procédure « marchés publics » a été mis en place pour les prises en location. Par le recours à une procédure négociée avec publicité, la Régie a, pour une recherche locative importante, mis en concurrence des bâtiments sur le plan de la qualité de l’immeuble de base et de sa situation, du coût total de l’opération incluant le loyer, les taxes et le précompte ainsi que le coût des travaux d’aménagements locatifs et leur financement. Par la définition précise de critères d’évaluation et d’exigences claires, la Régie a organisé une procédure transparante qui évite que les travaux d’aménagement de grande envergure échappent à l’application de la réglementation sur les marchés publics.
Vous trouvez plus d’information aux sites suivants :
- au sujet des Public Tender Awards : www.publictenderawards.be
- au sujet du National Tender Day : www.nationaltenderday.be
Les Public Tender Awards et le National Tender Day sont une initiative de la société EBP (European & Belgian Public Procurement). Depuis 1994, EBP est active dans la délivrance d’informations et de conseils en matière de marchés publics, tant à destination des administrations que des entreprises privées.
EBP jouit de la confiance de 5000 clients en Belgique, en France et aux Pays Bas. Outre les conseils prodigués aux entreprises et administrations, EBP organise également des formations destinées à toute personne concernée par les marchés publics, dans le but de les familiariser avec les procédures et avec la législation en vigueur en matière de marchés publics.
Contact presse:
EBP – Bjorn Demeulenaere
Email: bjd@ebp.be
Tél.: 0497-85.45.90
Article paru dans Het Nieuwsblad
Jeudi 21 octobre  2010
Auteur: Erwin Mynsberghe
Aankoopdienst gemeente valt in de prijzen
MALDEGEM – Het gemeentebestuur van Maldegem heeft met het project ‘Oprichting van een centrale aankoopdienst’ de Nationale Tender Award 2010 gewonnen.
Deze wedstrijd staat open voor elke Belgische entiteit die onderworpen is aan de wet op de overheidsopdrachten. De jury beoordeelt elk project aan de hand van de verbeteringen die het teweeg brengt op het vlak van wettelijkheid, performantie en risicobeheersing.Elk project werd schriftelijk aan de hand van een vragenlijst ingediend. Nadien werden de genomineerden uitgenodigd om hun project mondeling te verdedigen voor de jury. Uit alle deelnemers werden zeven genomineerden gekozen en daaruit drie laureaten. De Regie der Gebouwen werd beloond met brons. Het Universitair Ziekenhuis Gent kreeg zilver. Het gemeentebestuur van Maldegem ontving de gouden Award.
‘De aankoopdienst van het gemeentebestuur van Maldegem nam deel aan de Nationale Tender Award omdat erkenning voor dit project het draagvlak voor verdere verbeteringen zowel intern als extern zal vergroten’, aldus burgemeester Johan De Roo (CD&V). ‘Het project startte van op de werkvloer. Daar werd de nood aan centralisatie en professionalisering heel sterk aangevoeld, om zo tot een betere naleving van de wet op de overheidsopdrachten, een gelijke behandeling van aankoopdossiers en een betere risicobeheersing te komen.Na overleg met de diensten werden duidelijke procedures opgesteld en sjablonen voorzien. Alles werd in het interne controle systeem ingepast en nadien door de gemeenteraad van 28 oktober 2009 goedgekeurd. Ondertussen werden twee personeelsleden opgenomen in de financiële dienst, om er de centrale aankoopdienst te bemannen onder leiding van de financieel beheerder. Nadien werden de betrokken diensten ingelicht over de nieuwe manier van werken voor openbare aanbestedingen, aankopen, opmaken van bestekken en openbare opdrachten.’
Op 19 oktober werd in het Sheraton Hotel nabij Brussels Airport de Nationale Tender Day gehouden, een congres georganiseerd door EBP rond overheidsopdrachten met dertig sprekers uit binnen- en buitenland. Als apotheose van deze dag werd de National Tender Award uitgereikt. In het bijzijn van de kabinetschefs van de ministers Vervotte, Nollet, Bourgeois en Piqué ontvingen Ann Timmerman, Hugo De Baets en David Smet voor het gemeentebestuur van Maldegem de gouden Tender Award 2010.
Source: Het Nieuwsblad http://www.nieuwsblad.be/article/detail.aspx?articleid=BLEMY_20101021_002
