Public Tender Awards 2010

Public Tender Awards – Le concept

Plus de 20 000 avis de marché sont publiés annuellement à ceux-là s’ajoutent les marchés passés en procédures négociées sans obligation de publication, et exécutés sans problèmes notoires. Pourtant, lorsque les marchés publics sont au centre de l’intérêt, c’est dans la plupart des cas sous un jour très négatif et les fonctionnaires acheteurs ne reçoivent pas la reconnaissance et l’attention positive qu’ils méritent.

 

C’est la raison pour laquelle, depuis 2008, chaque année en date du 15 avril le concours « Public Tender Awards » débute avec une campagne marketing via canaux de communication EBP et des partenaires media (Bouwkroniek, VVSG, Publilink,…) du concept.

 

Toute personne responsable des achats ou responsable d’un département achat au sein d’une entitié soumise à la réglementation des marchés publics est libre de remettre un dossier de candidature en répondant au questionnaire mis en ligne. Les dossiers que les participants veulent introduire devront être déposés pour le 15 juillet au plus tard.

 

Les participants sont invités à soumettre leurs dossiers comprenant les projets (d’amélioration, de standardisation, d’optimalisation, …) et/ou réalisations que le service d’achat public participant est en train ou a mis en place autour des trois notions suivantes :

 

• Conformité : dans quelle mesure le service d’achat garantit que ses membres maîtrisent et appliquent la réglementation des marchés publics de façon correcte (formations, systèmes internes d’évaluation, contrôles internes, …
• Performance : est-ce que les membres du service d’achat appliquent les procédures en vigueur pour optimiser leurs achats (dans l’intérêt de l’administration) et quels systèmes sont mis en place pour optimiser la collaboration avec les sociétés fournisseurs.
• Maîtrise des Risques : quels systèmes de travail sont mis en place afin de minimaliser les risques de dérives possibles. En d’autres termes comment gère-t-on les risques qui pourraient mettre en péril l’intégrité de la procédure de marché public ?

 

Le jury doit non seulement pouvoir vérifier les connaissances du candidat en matière de marchés publics, mais doit également être à même d’apprécier son professionnalisme et son efficacité à appliquer la réglementation qui lui est imposée dans son rôle d’acheteur public.

 

La question centrale du jury lors de l’évaluation du projet que le candidat présente est de savoir si le candidat agit avec professionnalisme et que ce dernier possède le niveau de connaissance attendu pour une telle fonction.

 

Dans cette démarche d’évaluation, le regard de professionnels est donc très précieux. La diversité du jury garantira un débat sérieux et passionnant à tout point de vue.

 

Les projets présentés peuvent par exemple être :

• une procédure complexe menée avec succès tout en appliquant et en optimisant les possibilités qu’offrent les réglementations ;
• l’implémentation d’un software facilitant les relations avec les fournisseurs (le fournisseur ou le prestataire de service lié au software ne peut en aucun cas être mentionné ;
• une réorganisation interne pour une optimisation de la fonction d’achat ;
• une méthodologie particulière ;

 

Vu l’actualité de la bonne gestion des procédures de marchés publics et l’intérêt évident que la sphère politique y apporte, le concours et chaque année a nouveau soutenu par des ministres compétents des différents niveaux de pouvoir responsables de la Fonction Publique. Aussi ces ministres nous font l’honneur d’être présent lors du National Tender Day et y décernent chaque année à nouveau les Public Tender Awards.

 

La journée de conférences National Tender Day est clôturée par une intervention de chacun des ministres présents et par la remise des prix. L’évenement se termine par une réception où sont invitées toutes les personnes présentes.

 

Lors de la cérémonie, le jury composé de spécialistes des marchés publics est présenté au public. Aussi chaque lauréat y est aussi récompensé pour son efficacité à appliquer la législation des marchés publics et à son approche pragmatique de la procédure d’achat public.

 

Les trophées des Public Tender Awards où figureront le nom des sponsors de l’évènement sont remis des mains des ministres compétents aux trois lauréats.

 

Le Jury 2010

 

• Mr. Francis Walschot: Directeur du département juridique d’Agoria, membre de la commission Fédérale des marchés publics
• Maître David D’Hooghe: Avocat Stibbe
• Mme. Katrien Colpaert – Arickx: Membre du staff à l’Union des villes et communes Flamandes, chargée de matières juridiques
• Mr. Jean-François Huart: Receveur du CPAS de Liège, président de la Fédération wallone des Receveurs locaux
• Mr. Monsieur Philippe Flamme: Conseiller juridique externe de la Confédération Construction Wallonne, Maître de conférences à  l’ULB et à  l’Université de Mons
• Maître Patrick Thiel: Avocat CMS DeBacker
• Mr. Raphaël De Pessemier: Ancien directeur de la direction des marchés publics et de la Région de Bruxelles-Capitale, membre de la Commission Fédérale des marchés publics et président du jury
• Mr. Gert Eyckmans, Directeur Général Société de Logement De Ideale Woning
• Mme. Klaartje Gysen: Responsable pour le Station de Travail des Marchés Publics du SPF Personnel & Organisation
• Mme. Isabelle Paiva: Architecte principale, Responsable du service des Marchés publics de la Commune d’Ixelles

 

Les Lauréats 2010

 

Les lauréats de cette troisième édition des Public Tender Awards 2010 sont décernés à : la commune de Maldegem (trophée d’Or), l’hôpital universitaire de Gand (trophée d’argent) et la Régie des Bâtiments (trophée de Bronze).  

 

Les Public Tender Awards sont décernés aux acheteurs publics et à leurs services qui ont fourni un effort remarquable pour corriger, standardiser ou optimiser les procédures d’achats. Les lauréats sont :

 

Gold Award: Commune de Maldegem

Téléchargez ici la présentation de la Commune de Maldegem

Projet: l’administration communale a établi en 2009 un service central d’achats. Il avait été opté pour la centralisation afin de mieux pouvoir gérer les risques inhérents au processus des achats, afin de grouper le savoir faire et de pouvoir mener une politique uniforme des achats. Une approche bottom-up a été suivie : des procédures ont été établies avec entre autres des listes pré-établies à remplir; tout ceci en concertation avec les principaux concernés et approuvé par l’administration. Les premiers résultats sont très positifs et fort prometteurs.

 

Silver Award: Hôpital universitaire de Gand

Téléchargez ici la présentation de l’Hôpital universitaire de Gand

Projet: il a démarré début 2010 et vise à professionnaliser la fonction d’acheteur. En 2009 trois acheteurs ont été recrutés qui ont été intégrés dans les équipes multidisciplinaires chargés des achats pour les différents secteurs. Ils fonctionnent comme point de contact pour leur secteur, ils initient des marchés et ceci de façon proactive, il sont responsables du TCO des marchés. De très positifs résultats ont été obtenus comme le raccourcissement des procédures de 32% et des économies de 18% par rapport à l’estimation.

 

Bronze Award: Régie des Bâtiments

Téléchargez ici la présentation de la Régie des Bâtiments

Projet: une procédure « marchés publics » a été mis en place pour les prises en location. Par le recours à une procédure négociée avec publicité, la Régie a, pour une recherche locative importante, mis en concurrence des bâtiments sur le plan de la qualité de l’immeuble de base et de sa situation, du coût total de l’opération incluant le loyer, les taxes et le précompte ainsi que le coût des travaux d’aménagements locatifs et leur financement. Par la définition précise de critères d’évaluation et d’exigences claires, la Régie a organisé une procédure transparante qui évite que les travaux d’aménagement de grande envergure échappent à l’application de la réglementation sur les marchés publics.