Public Tender Awards 2009

Le concept des Public Tender Awards

Quel est le concept des Tender Awards 2009: 

- Toutes les administrations belges soumises à la loi des marchés publics seront invitées à participer au concours.

- Nous visons les services / responsables d’achat des administrations.

- Sur base d’un questionnaire et un dossier à introduire par les services intéressés le jury élira les trois lauréats.

- Le concours invitera les intéressés à soumettre des dossiers qui comprendront les projets (d’amélioration, de standardisation, d’optimalisation, …) et/ou réalisations que le service d’achat public participant est en train ou a mis en place autour des trois notions suivantes :

• Légalité : dans quelle mesure le service achat garantit que les membres de ce service achat maîtrisent et appliquent la réglementation des marchés publics de façon correcte (formations, systèmes internes d’évaluation, contrôles internes, .. .
• Performance : est-ce que les membres du service achat appliquent les procédures en vigueur pour arriver au meilleurs achats (dans l’intérêt de l’administration) et quels systèmes sont mis en place pour optimiser la collaboration avec les sociétés fournisseurs.
• Maîtrise des risques : quels systèmes de travail sont mis en place afin de minimaliser les risques de dérives possibles. En d’autres termes comment gère-t-on les risques d’intégrité.

A quel moment sera-t-il remis ?

La journée de conférences sera clôturée par une réception dinatoire qui se tiendra dans l’espace de rencontres précité.

Avant le walking-dîner, le jury composé de spécialistes des marchés publics sera présenté au public et les ministres compétents remettront ensemble aux lauréats les Tender Awards (Gold, Silver, Bronze) 2009.

Le service/ responsable d’achat, qui aura présenté et défendu son dossier, sera récompensé pour son efficacité à appliquer la législation des marchés publics et à son approche pragmatique de la procédure d’achat public.

Un trophée sera remis aux lauréats des mains du ministre compétent .

Jury 2009

Le jury est constitué d’experts en marchés publics venant d’horizons divers et au vécu varié. Comme le projet présenté par le candidat doit être analysé sous toutes les coutures et jugé du point de vue de tous les acteurs possibles d’un marché public, le jury sera composé comme suit :

-          Mr. Raphaël De Pessemier, Directeur de la direction des marchés publics de la Région de Bruxelles-Capitale, membre de la Commission Fédérale des marchés publics et président du jury

-         Mr. Francis Walschot, Directeur du département juridique d’Agoria, membre de la Commission Fédérale des marchés publics

-          Mr. Gert Eyckmans, Coördinateur des marchés publics au Port d’Anvers

-          Mme. Katrien Colpaert, VVSG (Vereniging van de Vlaamse Steden en Gemeenten), membre de la Commission Fédérale des marchés publics

-          Maître David D’Hooghe, avocat Stibbe

-          Maître Patrick Thiel, avocat CMS DeBacker

-          Mr. Monsieur Philippe FLAMME, Conseiller juridique externe de la Confédération Construction Wallonne, maître de conférences à l’ULB.

Les lauréats 2009

Les lauréats de cette deuxième édition sont : SPF Personnel & Organisation (Trophée d’Or), Banque Nationale (Trophée d’Argent) et EASI-WAL (Trophée de Bronze). Le National Tender Day et les Public Tender Awards sont organisés à l’initiative de EBP, société spécialisée dans l’assistance en marchés publics, tant à destination des entreprises privées que des administrations.

Gold Award: SPF Personnel & Organisation

Téléchargez ici la présentation du SPF P&O

Budget annuel des achats publics : environ 200 adjudications de plus de 5 500 Euro

Projet: Le SPF Personnel & Organisation a crée “het Werkstation”. “Het Werkstation” est une cellule verticale qui s’occupe du volet administratif/juridique des marchés publics au sein du SPF et qui fonctionne comme complément aux trois entités horizontales qui offrent un support en matière de marchés publics. “Het Werkstation” assure un traitement correct et légal des marchés publics et essaye de servir d’exemple de “best practice” aux autres services fédéraux.

Silver Award: Banque Nationale de la Belgique

Téléchargez ici la présentation de la Banque Nationale de Belgique

Budget annuel des achats publics: confidentiel

Projet: Sous forme de plan d’action de 5 ans (2005-2010), la Banque Nationale de la Belgique entend centraliser toute son administration active au niveau des achats en une seule cellule. De cette façon, la Banque Nationale veut créer un environnement efficace et performant. Avec ce plan pluriannuel, la BNB aspire à des procédures uniformes, à une délimitation de responsabilités et à la mise en place d’une expertise en matière de marchés publics. Le but final du projet remis est de rendre cette cellule d’achat, le point de référence évident au sein de la BNB pour tout ce qui a trait aux achats.

Bronze Award: EASI-WAL

Téléchargez ici la présentation d’EASI-WAL

Budget annuel des achats publics: 2 400 000 Euro

Projet: Depuis février 2005, Easi-Wal est l’organe en charge de la simplification administrative et de l’e-gouvernement en Région wallonne. Easi-Wal vise à améliorer de la lisibilité des textes décrétaux et réglementaires mais également des formulaires et des documents administratifs. La mise en place d’un e-government optimal fait également partie de ses priorités. Easi-Wal obtient la troisième place grâce à son projet sous la responsabilité de Mr. Denis Cornet: ce projet s’axe autour de la simplification administration de la Région wallonne et de la Communauté française et s’efforce notamment à éliminer le plus possible le travail sous format papier.